טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

[ashdod]

מזה זמן רב שאני נתקל בבעיה זו שוב ושוב ואשמח אם משהו יוכל לפתור לי אותה.

אני עושה דוחו"ת באקסס שבנויים בשיטת הקיבוץ, לדוג' יש לי טבלה של לקוחות וטבלה של מוצרים, ואני בונה דו"ח שמציג לי כמה קנה כל לקוח, הבעי' כאשר אני מנסה להוסיף את הפונקציה של ספירה ללקוחות הוא סופר לי את כל השורות ולא את הלקוחות לבד. דהיינו אם יש לי 20 לקוחות וכל לקוח קנה 3 מוצרים, כשאני עושה ספירה על הלקוחות הוא מביא לי 60 ולא 20.

בתודה מראש.

רבותי, הגיע הזמן להתייאש?

[galil450]

אולי הישועה באה אחרי הייאוש... בס"ד עליתי על רעיון תנסה את זה

Desktop.rar

(27.98 KiB) הורד 261 פעמים

[ashdod]

אולי הישועה באה אחרי הייאוש... בס"ד עליתי על רעיון תנסה את זה

Desktop.rar

לא הבנתי מה צירפת פה.

[פעיל]

אולי הישועה באה אחרי הייאוש... בס"ד עליתי על רעיון תנסה את זה

Desktop.rar

מר גליל.
או שהעלית את הקובץ הלא נכון, או שהעלית באשכול הלא נכון....

[galil450]

עם כולכם הסליחה באמת התבלבלתי - אבל הנה הוא

מסד נתונים1.rar

(44.79 KiB) הורד 278 פעמים

[מוטי]

galil450, חבל שלא יכולתי לראות את מה שהבאת.
פשוט אני עדיין עובד גם עם 2003 כך שלא היה באפשרותי לראות מה ששלחת.
בכ"א אני הייתי מציע להשתמש בקוד כך שבעת עיצוב מקטע הכותרת יתווסף לקוח למספר ,ובסוף להציגו בתיבה.

קוד: בחר הכל

Private counter As Integer

Private Sub כותרת_עליונה_לקוח_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
counter = counter + 1
End Sub

Private Sub כותרת_תחתונה_של_דוח_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
כמות_לקוחות = counter
End Sub

[איש חסד]

רוצים למיין שלא לפי סדר העמודות בשאילתה?
לדוג' הסדר הוא משפחה/פרטי/כתובת/עיר ואתם רוצים למיין לפי עיר ואח"כ לפי משפחה ואח"כ לפי פרטי?
כך תעשו! בשאילתות כתבו עיר וב'הצג' מחקו את הV לאחמ"כ משפחה וכו' ושו"פ עיר וב'הצג' V.

[ישראלניו]

איך עושים באקסס טופס חיפוש?
אם אני בונה טופס על שאילתה, שבקריטריונים אני מציין FROMS ומפנה לאותו טופס, וציינתי זאת גם - כדוגמה - בשם משפחה, שם פרטי, וכתובת, בשביל להציג תוצאות חיפוש אני צריך למלאות בטופס את כל שלושת הפונקציות. אני מעוניין בטופס חיפוש שאם אני רוצה למלאות רק במשפחה יתן לי כל אלו ששם משפחתם כך, ואם ארצה להוסיף קריטריון בשם פרטי אוכל, אבל לא אהיה חייב.

[נו-נו]

חבר חדש, ברוך בואך לפורום!
אני מקוה שהמומחים שלנו יארגנו לך פתרון מהיר ויעיל

[ישראלניו]

הנה, עשיתי לך את זה בקובץ. אם לזאת כוונתך ותרצה הסבר שאל ואענה לך.

אכן לכזה דבר התכוונתי, אולם בתוספת תיבה נוספת שבה אוכל כשאני יירצה לכתוב גם שם פרטי, ואז אם אמלא רק בתיבה משפחה, זה יתן לי - כדוגמה - 10 ששם משפחתם זהה, ואם אמלא גם בשם פרטי זה יתן לי רק את החמש שגם שם הפרטי שלהם אותו דבר. אם אני יעשה זאת ע"י כתיבת FROMS בקריטריונים השאילתה, זה יחייב אותי לכתוב תמיד גם בתיבת המשפחה וגם בתיבת השם הפרטי. אני צריך אפשרות שאם ארצה אכתוב רק בשם המשפחה ואם ארצא אכתוב גם בשם פרטי.
תודה לנו-נו-נו על תשומת הלב, כעת אני מחכה למומחים...

[israel]

אפשר לפתור את הבעיה ע"י הפעלת מסנן בעת אירוע של עדכון התיבת חיפוש אבל יתכן שצריך בשביל זה כתיבת קוד
אני כותב לך פתרון אחר פשוט יותר.

תוסיף עמודה נסתרת נוספת בשאילתה שתקבל את הקוד הבא:

קוד: בחר הכל

=iif(isnull(forms![formName]![חיפוש משפחה]),true,[tableName]![משפחה] like forms![formName]![חיפוש משפחה]&"*")

ואח"כ אתה מסמן ברשת העיצוב למטה true

באותו אופן אתה עושה לשם פרטי וכו'

אם התשובה לא מספיק ברורה אני יפרט יותר

[ישראלניו]

התוצאה בדיוק כמו אם אני עושה כפי ששלם יעץ פה בעבר, רק בצורה יותר מסורבלת. העתקתי מכאן את הנוסחה לעמודה בשאילתה וכמובן כתבתי למטה true ההבדל היה שהוא ביקש ממני כמה פעמים לכתוב את שם המשפחה והפרטי, ולא רק פעם אחת.

[israel]

אני לא יודע איפה זה נתקע לך.
בכל אופן אני מצרף מסד נתונים לדוגמא.

[משה ישראל]

בקריטוריונים של השאילתא, תפנה לטופס בעמודה של שם המשפחה, ובעמודה של השם פרטי כתוב NULL
אח"כ שורה מתחת בקריטוריונים, שזה אומר "או", תפנה גם בעמודה של שם משפחה וגם בשם פרטי.
השאילתא תחזיר אחת משני אפשרויות, או רק שם משפחה ובתנאי שהשם השפרטי ריק, או שם משפחה ופרטי.

[israel]

בקריטוריונים של השאילתא, תפנה לטופס בעמודה של שם המשפחה, ובעמודה של השם פרטי כתוב NULL
אח"כ שורה מתחת בקריטוריונים, שזה אומר "או", תפנה גם בעמודה של שם משפחה וגם בשם פרטי.
השאילתא תחזיר אחת משני אפשרויות, או רק שם משפחה ובתנאי שהשם השפרטי ריק, או שם משפחה ופרטי.

ומה עם האפשרות שהוא מחפש שם פרטי בלי שם משפחה או האפשרות שגם השם פרטי וגם השם משפחה רקים ?

הפתרון הזה נכון אבל הוא דורש 4 שורות קריטריונים בשאילתה, ואם יש 3 תיבות חיפוש תזדקק ל8 שורות קריטריונים בשאילתה וכן הלאה.

הפתרון שהבאתי למעלה פותר את הבעיה בשורה אחת של קריטריונים.

[ישראלניו]

אני לא יודע איפה זה נתקע לך.
בכל אופן אני מצרף מסד נתונים לדוגמא.

כל הכבוד! זה בדיוק מה שחפשתי.
כעת כשפותחים הטופס מלא נתונים, ואחר העדכון שלי זה מסנן אותו. האם אפשר לעשות גם שהטופס יהיה ריק, ואחר מילוי הפרטים למעלה יהיה לחצן פקודה שכשאלחץ עליו זה יציג בטופס בכפוף למילוי הפרטים שלי? אם כן יהיה לי יותר טוב.

[israel]

לדעתי תמיד עדיף שיהיה אפשרות לראות את כל הנתונים, אבל בכל מקרה אני מצרף גם טופס חיפוש בסגנון זה.

שים לב :
1. לעמודה הנוספת בשאילתה

2. לביטול המקרו המופעל בעת עדכון של התיבות טקס של החיפוש והפעלת מקרו בעת לחיצה של הלחצן פקודה.

[ישראלניו]

מדובר בטבלה עם הרבה נתונים שהעדפתי שלא יקפוץ לי מול העיניים. תודה על העזרה שענתה לצרכי במדוייק.
מ"מ כעת אני מעתיק את הביטוי שלך בלי להבין איך זה עובד. אם אפשר להסביר בטבלה המצורפת בקובץ וורד מה עושים הביטויים, זה היה מאד מוצלח להמשך עבודתי.

[israel]

בבקשה!

[ישראלניו]

נשאלתי.
איזה ספר טוב ועדכני, ברור ומפושט, עדיף שמלווה בתקליטור עם דוגמאות, מתאים ללימוד תוכנת אקסס 2007 ובניית מסדי נתונים בה?
וכן, האם יש "שוק" שמזמינים בתשלום בניית מסדי נתונים באקסס?