טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

זה המקום לתת טיפים ועצות טובות בענייני מחשבים בלבד. וכן לכתוב מדריכים לתוכנות או לפעולות שונות במחשב.

מנהל: מפקח

חוקי הפורום
בפורום זה ניתן לכתוב רק אשכולות עם תוכן ולא שאלות. כל אשכול שיפתח בצורת שאלה ימחק מיידית. לשאלות נועדו הפורומים האחרים.
כמו כן. אין להעתיק מדריכים מפורומים אחרים ברשת. אנא נהגו על פי הכללים לטובת הסדר הטוב.

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ashdod » ג' טבת התש"ע, 12:12

ashdod כתב:מזה זמן רב שאני נתקל בבעיה זו שוב ושוב ואשמח אם משהו יוכל לפתור לי אותה.

אני עושה דוחו"ת באקסס שבנויים בשיטת הקיבוץ, לדוג' יש לי טבלה של לקוחות וטבלה של מוצרים, ואני בונה דו"ח שמציג לי כמה קנה כל לקוח, הבעי' כאשר אני מנסה להוסיף את הפונקציה של ספירה ללקוחות הוא סופר לי את כל השורות ולא את הלקוחות לבד. דהיינו אם יש לי 20 לקוחות וכל לקוח קנה 3 מוצרים, כשאני עושה ספירה על הלקוחות הוא מביא לי 60 ולא 20.

בתודה מראש.


רבותי, הגיע הזמן להתייאש? ;)
נערך לאחרונה על ידי ashdod בתאריך ג' טבת התש"ע, 12:12, נערך פעם אחת בסך הכל.
סמל אישי של המשתמש
ashdod
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 551
הצטרף: ד' טבת התשס"ט, 21:09
תודות שנשלחו: 64 פעם
תודות שהתקבלו: 144 פעמים ב 110 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי galil450 » ג' טבת התש"ע, 19:46

אולי הישועה באה אחרי הייאוש... בס"ד עליתי על רעיון תנסה את זה
Desktop.rar
(27.98 KiB) הורד 131 פעמים
galil450
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 427
הצטרף: כ"ד אלול התשס"ח, 19:28
תודות שנשלחו: 13 פעם
תודות שהתקבלו: 44 פעמים ב 37 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ashdod » ג' טבת התש"ע, 19:58

galil450 כתב:אולי הישועה באה אחרי הייאוש... בס"ד עליתי על רעיון תנסה את זה
Desktop.rar


לא הבנתי מה צירפת פה.
סמל אישי של המשתמש
ashdod
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 551
הצטרף: ד' טבת התשס"ט, 21:09
תודות שנשלחו: 64 פעם
תודות שהתקבלו: 144 פעמים ב 110 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי פעיל » ג' טבת התש"ע, 20:17

galil450 כתב:אולי הישועה באה אחרי הייאוש... בס"ד עליתי על רעיון תנסה את זה
Desktop.rar


מר גליל.
או שהעלית את הקובץ הלא נכון, או שהעלית באשכול הלא נכון....
הנסיון הוא המורה הטוב ביותר :!:
סמל אישי של המשתמש
פעיל
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 633
הצטרף: כ' אב התשס"ח, 12:18
תודות שנשלחו: 33 פעם
תודות שהתקבלו: 53 פעמים ב 44 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי galil450 » ד' טבת התש"ע, 06:23

עם כולכם הסליחה באמת התבלבלתי - אבל הנה הוא


מסד נתונים1.rar
(44.79 KiB) הורד 130 פעמים
galil450
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 427
הצטרף: כ"ד אלול התשס"ח, 19:28
תודות שנשלחו: 13 פעם
תודות שהתקבלו: 44 פעמים ב 37 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל galil450 על הודעה זו
ashdod (ד' טבת התש"ע, 20:36)

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי מוטי » ט' שבט התש"ע, 13:22

galil450, חבל שלא יכולתי לראות את מה שהבאת.
פשוט אני עדיין עובד גם עם 2003 כך שלא היה באפשרותי לראות מה ששלחת.
בכ"א אני הייתי מציע להשתמש בקוד כך שבעת עיצוב מקטע הכותרת יתווסף לקוח למספר ,ובסוף להציגו בתיבה.

קוד: בחר הכל
Private counter As Integer

Private Sub כותרת_עליונה_לקוח_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
counter = counter + 1
End Sub

Private Sub כותרת_תחתונה_של_דוח_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
כמות_לקוחות = counter
End Sub
מוטי
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 289
הצטרף: י"ז שבט התשס"ח, 16:55
תודות שנשלחו: 21 פעם
תודות שהתקבלו: 80 פעמים ב 49 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי איש חסד » ה' חשון התשע"א, 23:41

רוצים למיין שלא לפי סדר העמודות בשאילתה?
לדוג' הסדר הוא משפחה/פרטי/כתובת/עיר ואתם רוצים למיין לפי עיר ואח"כ לפי משפחה ואח"כ לפי פרטי?
כך תעשו! בשאילתות כתבו עיר וב'הצג' מחקו את הV לאחמ"כ משפחה וכו' ושו"פ עיר וב'הצג' V.
תמונה
סמל אישי של המשתמש
איש חסד
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 743
הצטרף: כ"ח תשרי התשע"א, 17:07
תודות שנשלחו: 400 פעם
תודות שהתקבלו: 405 פעמים ב 262 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ישראלניו » י"ד כסלו התשע"א, 20:46

איך עושים באקסס טופס חיפוש?
אם אני בונה טופס על שאילתה, שבקריטריונים אני מציין FROMS ומפנה לאותו טופס, וציינתי זאת גם - כדוגמה - בשם משפחה, שם פרטי, וכתובת, בשביל להציג תוצאות חיפוש אני צריך למלאות בטופס את כל שלושת הפונקציות. אני מעוניין בטופס חיפוש שאם אני רוצה למלאות רק במשפחה יתן לי כל אלו ששם משפחתם כך, ואם ארצה להוסיף קריטריון בשם פרטי אוכל, אבל לא אהיה חייב.
נערך לאחרונה על ידי ישראלניו בתאריך ט"ו כסלו התשע"א, 10:00, נערך פעם אחת בסך הכל.
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 3099
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1702 פעם
תודות שהתקבלו: 821 פעמים ב 606 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי נו-נו » ט"ו כסלו התשע"א, 01:14

חבר חדש, ברוך בואך לפורום!
אני מקוה שהמומחים שלנו יארגנו לך פתרון מהיר ויעיל
סמל אישי של המשתמש
נו-נו
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 233
הצטרף: ה' אלול התש"ע, 12:58
תודות שנשלחו: 129 פעם
תודות שהתקבלו: 80 פעמים ב 48 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל נו-נו על הודעה זו
ישראלניו (י"ז כסלו התשע"א, 22:18)

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ישראלניו » ט"ז כסלו התשע"א, 00:27

שלם כתב:הנה, עשיתי לך את זה בקובץ. אם לזאת כוונתך ותרצה הסבר שאל ואענה לך.

אכן לכזה דבר התכוונתי, אולם בתוספת תיבה נוספת שבה אוכל כשאני יירצה לכתוב גם שם פרטי, ואז אם אמלא רק בתיבה משפחה, זה יתן לי - כדוגמה - 10 ששם משפחתם זהה, ואם אמלא גם בשם פרטי זה יתן לי רק את החמש שגם שם הפרטי שלהם אותו דבר. אם אני יעשה זאת ע"י כתיבת FROMS בקריטריונים השאילתה, זה יחייב אותי לכתוב תמיד גם בתיבת המשפחה וגם בתיבת השם הפרטי. אני צריך אפשרות שאם ארצה אכתוב רק בשם המשפחה ואם ארצא אכתוב גם בשם פרטי.
תודה לנו-נו-נו על תשומת הלב, כעת אני מחכה למומחים...
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 3099
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1702 פעם
תודות שהתקבלו: 821 פעמים ב 606 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי israel » ט"ז כסלו התשע"א, 10:26

אפשר לפתור את הבעיה ע"י הפעלת מסנן בעת אירוע של עדכון התיבת חיפוש אבל יתכן שצריך בשביל זה כתיבת קוד
אני כותב לך פתרון אחר פשוט יותר.

תוסיף עמודה נסתרת נוספת בשאילתה שתקבל את הקוד הבא:
קוד: בחר הכל
=iif(isnull(forms![formName]![חיפוש משפחה]),true,[tableName]![משפחה] like forms![formName]![חיפוש משפחה]&"*")


ואח"כ אתה מסמן ברשת העיצוב למטה true

באותו אופן אתה עושה לשם פרטי וכו'

אם התשובה לא מספיק ברורה אני יפרט יותר
סמל אישי של המשתמש
israel
 
הודעות: 56
הצטרף: י"ג תשרי התש"ע, 11:29
תודות שנשלחו: 25 פעם
תודות שהתקבלו: 25 פעמים ב 19 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ישראלניו » ט"ז כסלו התשע"א, 16:57

התוצאה בדיוק כמו אם אני עושה כפי ששלם יעץ פה בעבר, רק בצורה יותר מסורבלת. העתקתי מכאן את הנוסחה לעמודה בשאילתה וכמובן כתבתי למטה true ההבדל היה שהוא ביקש ממני כמה פעמים לכתוב את שם המשפחה והפרטי, ולא רק פעם אחת.
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 3099
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1702 פעם
תודות שהתקבלו: 821 פעמים ב 606 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי israel » ט"ז כסלו התשע"א, 18:19

אני לא יודע איפה זה נתקע לך.
בכל אופן אני מצרף מסד נתונים לדוגמא.
קבצים מצורפים
Microsoft Office Access 2007 מסד נתונים חדש.rar
(28.63 KiB) הורד 143 פעמים
נערך לאחרונה על ידי israel בתאריך ט"ז כסלו התשע"א, 18:52, נערך פעם אחת בסך הכל.
סמל אישי של המשתמש
israel
 
הודעות: 56
הצטרף: י"ג תשרי התש"ע, 11:29
תודות שנשלחו: 25 פעם
תודות שהתקבלו: 25 פעמים ב 19 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל israel על הודעה זו
משה ישראל (ט"ז כסלו התשע"א, 18:27), ישראלניו (ט"ז כסלו התשע"א, 19:59)

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי משה ישראל » ט"ז כסלו התשע"א, 18:28

בקריטוריונים של השאילתא, תפנה לטופס בעמודה של שם המשפחה, ובעמודה של השם פרטי כתוב NULL
אח"כ שורה מתחת בקריטוריונים, שזה אומר "או", תפנה גם בעמודה של שם משפחה וגם בשם פרטי.
השאילתא תחזיר אחת משני אפשרויות, או רק שם משפחה ובתנאי שהשם השפרטי ריק, או שם משפחה ופרטי.
משה ישראל
 
הודעות: 19
הצטרף: ז' אלול התש"ע, 00:32
תודות שנשלחו: 23 פעם
תודות שהתקבלו: 3 פעמים ב 3 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל משה ישראל על הודעה זו
ישראלניו (ט"ז כסלו התשע"א, 19:59)

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי israel » ט"ז כסלו התשע"א, 18:44

משה ישראל כתב:בקריטוריונים של השאילתא, תפנה לטופס בעמודה של שם המשפחה, ובעמודה של השם פרטי כתוב NULL
אח"כ שורה מתחת בקריטוריונים, שזה אומר "או", תפנה גם בעמודה של שם משפחה וגם בשם פרטי.
השאילתא תחזיר אחת משני אפשרויות, או רק שם משפחה ובתנאי שהשם השפרטי ריק, או שם משפחה ופרטי.


ומה עם האפשרות שהוא מחפש שם פרטי בלי שם משפחה או האפשרות שגם השם פרטי וגם השם משפחה רקים ?

הפתרון הזה נכון אבל הוא דורש 4 שורות קריטריונים בשאילתה, ואם יש 3 תיבות חיפוש תזדקק ל8 שורות קריטריונים בשאילתה וכן הלאה.

הפתרון שהבאתי למעלה פותר את הבעיה בשורה אחת של קריטריונים.
סמל אישי של המשתמש
israel
 
הודעות: 56
הצטרף: י"ג תשרי התש"ע, 11:29
תודות שנשלחו: 25 פעם
תודות שהתקבלו: 25 פעמים ב 19 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ישראלניו » י"ז כסלו התשע"א, 22:17

israel כתב:אני לא יודע איפה זה נתקע לך.
בכל אופן אני מצרף מסד נתונים לדוגמא.

כל הכבוד! זה בדיוק מה שחפשתי.
כעת כשפותחים הטופס מלא נתונים, ואחר העדכון שלי זה מסנן אותו. האם אפשר לעשות גם שהטופס יהיה ריק, ואחר מילוי הפרטים למעלה יהיה לחצן פקודה שכשאלחץ עליו זה יציג בטופס בכפוף למילוי הפרטים שלי? אם כן יהיה לי יותר טוב.
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 3099
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1702 פעם
תודות שהתקבלו: 821 פעמים ב 606 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי israel » י"ז כסלו התשע"א, 23:40

לדעתי תמיד עדיף שיהיה אפשרות לראות את כל הנתונים, אבל בכל מקרה אני מצרף גם טופס חיפוש בסגנון זה.

שים לב :
1. לעמודה הנוספת בשאילתה

2. לביטול המקרו המופעל בעת עדכון של התיבות טקס של החיפוש והפעלת מקרו בעת לחיצה של הלחצן פקודה.
קבצים מצורפים
Microsoft Office Access 2007 מסד נתונים חדש.rar
(32.68 KiB) הורד 119 פעמים
סמל אישי של המשתמש
israel
 
הודעות: 56
הצטרף: י"ג תשרי התש"ע, 11:29
תודות שנשלחו: 25 פעם
תודות שהתקבלו: 25 פעמים ב 19 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל israel על הודעה זו
ישראלניו (י"ז כסלו התשע"א, 10:32)

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ישראלניו » י"ז כסלו התשע"א, 10:36

מדובר בטבלה עם הרבה נתונים שהעדפתי שלא יקפוץ לי מול העיניים. תודה על העזרה שענתה לצרכי במדוייק.
מ"מ כעת אני מעתיק את הביטוי שלך בלי להבין איך זה עובד. אם אפשר להסביר בטבלה המצורפת בקובץ וורד מה עושים הביטויים, זה היה מאד מוצלח להמשך עבודתי.
קבצים מצורפים
בקשה להסבר.doc
(31 KiB) הורד 180 פעמים
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 3099
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1702 פעם
תודות שהתקבלו: 821 פעמים ב 606 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי israel » י"ז כסלו התשע"א, 21:05

בבקשה!
קבצים מצורפים
file[1].doc
הסבר למסד נתונים לעיל
(78 KiB) הורד 157 פעמים
סמל אישי של המשתמש
israel
 
הודעות: 56
הצטרף: י"ג תשרי התש"ע, 11:29
תודות שנשלחו: 25 פעם
תודות שהתקבלו: 25 פעמים ב 19 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל israel על הודעה זו
ישראלניו (י"ז כסלו התשע"א, 21:43)

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

הודעהעל ידי ישראלניו » כ"ז אייר התשע"א, 20:15

נשאלתי.
איזה ספר טוב ועדכני, ברור ומפושט, עדיף שמלווה בתקליטור עם דוגמאות, מתאים ללימוד תוכנת אקסס 2007 ובניית מסדי נתונים בה?
וכן, האם יש "שוק" שמזמינים בתשלום בניית מסדי נתונים באקסס?

תמונה תמונה תמונה
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 3099
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1702 פעם
תודות שהתקבלו: 821 פעמים ב 606 הודעות

הקודםהבא

חזור אל טיפים מדריכים ועצות טובות

מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ואורח אחד