טיפים מדריכים ועצות טובות אקסס - Access

זה המקום לתת טיפים ועצות טובות בענייני מחשבים בלבד. וכן לכתוב מדריכים לתוכנות או לפעולות שונות במחשב.

מנהל: מפקח

חוקי הפורום
בפורום זה ניתן לכתוב רק אשכולות עם תוכן ולא שאלות. כל אשכול שיפתח בצורת שאלה ימחק מיידית. לשאלות נועדו הפורומים האחרים.
כמו כן. אין להעתיק מדריכים מפורומים אחרים ברשת. אנא נהגו על פי הכללים לטובת הסדר הטוב.

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי היהודי הטוב » ד' אב התשס"ח, 12:06

ashtain כתב:האם יש אפשרות באקסל לעשות שאני יכניס לדוגמה 30*9 ולעשות החלפה ל- 9:30 כך שיחליף לי כל הכוכביות ל- נקודתיים???

אפשרי. בדקתי. אבל לא הבנתי מה הרווח. עם כבר להקליד * - זה עם שיפט+8, תוכל כבר להקליד 9:30.
העצל שבבני אדם - שהתעצל מקנות אוהבים. ויותר עצל ממנו, מי שהיו לו ואבדם! (מבחר הפנינים שער קבול ההתנצלות)
סמל אישי של המשתמש
היהודי הטוב
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 1847
הצטרף: ז' אדר ב התשס"ח, 13:04
תודות שנשלחו: 278 פעם
תודות שהתקבלו: 102 פעמים ב 68 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי ashtain » ד' אב התשס"ח, 20:15

אני יעשה את זה בלוח המספרים.
אז אייך עושים את זה. תודה !
ashtain
 
הודעות: 12
הצטרף: כ"ד שבט התשס"ח, 19:38
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 0 פעם ב 0 הודעה

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי היהודי הטוב » ה' אב התשס"ח, 11:49

ashtain כתב:אני יעשה את זה בלוח המספרים.
אז אייך עושים את זה. תודה !

טוב, כעת הגעת למשהו פשוט יותר ומוצלח יותר - אם כי גם הוא אינו שיא השלימות. אבל זה בהחלט התקדמות. הרעיון, להקליד את השעה בג' עמודות נפרדות, בעמודה הרביעית מתקבל תוצאת אמת. מה שנותר לך, להגדיר לך שהוא יקרא נתונים רק מהעמודה הרביעית, ואילו אתה תקליד נתונים בג' העמודות. ברור שהיה נוח יותר עמודה אחת, אך אחר הרגל קצר, זה יסע חלק בעז"ה.
ראה קובץ מצ"ב.
קבצים מצורפים
עותק של ניסיון.xls
(18.5 KiB) הורד 188 פעמים
העצל שבבני אדם - שהתעצל מקנות אוהבים. ויותר עצל ממנו, מי שהיו לו ואבדם! (מבחר הפנינים שער קבול ההתנצלות)
סמל אישי של המשתמש
היהודי הטוב
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 1847
הצטרף: ז' אדר ב התשס"ח, 13:04
תודות שנשלחו: 278 פעם
תודות שהתקבלו: 102 פעמים ב 68 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי חיימל » ה' אב התשס"ח, 14:00

ashtain כתב:האם יש אפשרות באקסל לעשות שאני יכניס לדוגמה 30*9 ולעשות החלפה ל- 9:30 כך שיחליף לי כל הכוכביות ל- נקודתיים???

בתפריט כלים / אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי
החלף * ב :
חיימל
 
הודעות: 40
הצטרף: ז' שבט התשס"ח, 15:29
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 1 פעם ב 1 הודעה

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי איש חסיד » ה' אב התשס"ח, 14:43

חיימל כתב:
ashtain כתב:האם יש אפשרות באקסל לעשות שאני יכניס לדוגמה 30*9 ולעשות החלפה ל- 9:30 כך שיחליף לי כל הכוכביות ל- נקודתיים???

בתפריט כלים / אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי
החלף * ב :

אני חושב שזה לא כל כך מוצלח, כי הוא לא יחליף רק את הכוכביות במספרי השעות, אלא כל כוכבית שהיא תוחלף בנקודותיים, זה יכול לעשות פאשלות.
סמל אישי של המשתמש
איש חסיד
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2401
הצטרף: י"ג שבט התשס"ח, 13:33
תודות שנשלחו: 337 פעם
תודות שהתקבלו: 270 פעמים ב 219 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי חיימל » ה' אב התשס"ח, 15:33

איש חסיד כתב:אני חושב שזה לא כל כך מוצלח, כי הוא לא יחליף רק את הכוכביות במספרי השעות, אלא כל כוכבית שהיא תוחלף בנקודותיים, זה יכול לעשות פאשלות.
אפשר להגדיר שבשתי כוכביות יתוקן אוטומטית לנקדותיים **=:
חיימל
 
הודעות: 40
הצטרף: ז' שבט התשס"ח, 15:29
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 1 פעם ב 1 הודעה

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי היהודי הטוב » ה' אב התשס"ח, 16:08

אני מציע, כי במקום לעסוק במספר הנקודות, תעסקו בפיתרון הבעיה בצורה מקצועית :lol:
העצל שבבני אדם - שהתעצל מקנות אוהבים. ויותר עצל ממנו, מי שהיו לו ואבדם! (מבחר הפנינים שער קבול ההתנצלות)
סמל אישי של המשתמש
היהודי הטוב
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 1847
הצטרף: ז' אדר ב התשס"ח, 13:04
תודות שנשלחו: 278 פעם
תודות שהתקבלו: 102 פעמים ב 68 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי ashtain » ו' אב התשס"ח, 09:41

חיימל כתב:
איש חסיד כתב:אני חושב שזה לא כל כך מוצלח, כי הוא לא יחליף רק את הכוכביות במספרי השעות, אלא כל כוכבית שהיא תוחלף בנקודותיים, זה יכול לעשות פאשלות.
אפשר להגדיר שבשתי כוכביות יתוקן אוטומטית לנקדותיים **=:

תודה רבה בעיקבותיך עשיתי השעה וכוכבית לדוגמה לשעה 10:30 הכנסתי בתיקון שגיאות 10* יחליף ל- 10: ואני מקליד 10*30
שוב תודה!!!*****::::::::::::::*********::::::::::::
ashtain
 
הודעות: 12
הצטרף: כ"ד שבט התשס"ח, 19:38
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 0 פעם ב 0 הודעה

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי חסד » ו' אב התשס"ח, 11:06

להלן כמה קיצורי מקשים נוחים ונחמדים באקסס (יתכן ועובד גם באקסל לא בדקתי):


CTRL+נקודה ופסיק (;)
כדי להוסיף את התאריך הנוכחי
-------------------------------------------------
(:)נקודתיים+SHIFT+CTRL
כדי להוסיף את הזמן הנוכחי
------------------------------------------------
CTRL+ALT+מקש רווח
כדי להוסיף את ערך ברירת המחדל לשדה
--------------------------------------------------------------
CTRL+ גרש (')
כדי להוסיף את הערך מאותו השדה ברשומה הקודמת
---------------------------------------------------------------
CTRL+סימן חיבור (+)
כדי להוסיף רשומה חדשה
----------------------------------------------------------
CTRL+ סימן חיסור (-)
כדי למחוק את הרשומה הנוכחית -
------------------------------------------------------
SHIFT+ENTER
כדי לשמור שינויים לרשומה הנוכחית ---
-----------------------------------------------------------
מקש רווח
כדי להחליף בין הערכים בתיבת סימון או בלחצן אפשרויות
----------------------------------------------------------
CTRL+ENTER
כדי להוסיף שורה חדשה בשדה נוכחי
נערך לאחרונה על ידי חסד בתאריך ו' אב התשס"ח, 14:47, נערך פעם אחת בסך הכל.
חסד
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 209
הצטרף: י"ב אדר ב התשס"ח, 09:53
תודות שנשלחו: 6 פעם
תודות שהתקבלו: 23 פעמים ב 15 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי היהודי הטוב » ו' אב התשס"ח, 12:04

חסד כתב:להלן כמה קיצורי מקשים נוחים ונחמדים:

CTRL+ALT+מקש רווח - מפעיל אצלי את אפשרויות אקסל. (גם טעון הסבר)
כדי להוסיף את ערך ברירת המחדל לשדה
--------------------------------------------------------------
CTRL+ גרש (') - טעון הסבר
כדי להוסיף את הערך מאותו השדה ברשומה הקודמת
--------------------------------------------------------------
CTRL+ENTER - - טעון הסבר
כדי להוסיף שורה חדשה בשדה נוכחי


תודה רבה. אני מורגל בעכבר, ולא בקיצורים (או אולי במושגים). אם אפשר לפשט מעט.
השאר עבד להפליא.
העצל שבבני אדם - שהתעצל מקנות אוהבים. ויותר עצל ממנו, מי שהיו לו ואבדם! (מבחר הפנינים שער קבול ההתנצלות)
סמל אישי של המשתמש
היהודי הטוב
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 1847
הצטרף: ז' אדר ב התשס"ח, 13:04
תודות שנשלחו: 278 פעם
תודות שהתקבלו: 102 פעמים ב 68 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי חסד » ו' אב התשס"ח, 14:53

אוקיי אני מבינה שטעיתי בכך שלא רשמתי שזה אצלי באקסס
אתה כמדומני ניסית באקסל
אבל לא נורא אם זה עובד גם באקסל זה מצוין
לגבי שאלותיך:
1)יש שדות שמוגדר אצליהם שכשפותחים רשומה חדשה הם יתמלאו אוטומטית בערך ברירת מחדל אלא אם כן הבנ"א שינה אותה אח"כ באופן ידני.
אם רוצים להחזיר לשדה את ערך ברירת המחדל (לאחר ששונה ידני) זאת האופציה המקלדתית
בכל מקרה זה אצלי באקסס
2) כשפותחים רשמה חדשה ורוצים להכניס נתונים שהוזנו ברשומה שמעליה באותו שדה זאת האופציה 0לדוגמא אם אתה מכניס צ'קים ורוצה את המס חשבון להעתיק מהרשומה העליון ניתן באמצעות הצרוף הנ"ל)
3) יש שדות שהם מוגדרים להרבה תוים (כגון שדות טקסט ארוכים או שדות תזכיר) בכדי לעבור לשורה חדשה באותו השדה לוחצים על קונטרול + אנטר [אגב עצה זו תקפה גם בוורד בתוך טבלאות הקונטרול מבצע את אותה פעולה שרציתם עשות מחוץ לתא בתוך התא (גם קונטרול וטאב יוצא בתוך התא סימון של טאב) וכן ע"ז הדרך]
חסד
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 209
הצטרף: י"ב אדר ב התשס"ח, 09:53
תודות שנשלחו: 6 פעם
תודות שהתקבלו: 23 פעמים ב 15 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי היהודי הטוב » ו' אב התשס"ח, 15:40

תודה על ההסבר המורחב.
כנרא שיש קיצורי דרך משותפים. מכאן ואילך, מומלץ תמיד לכל אחד, אם יש לו קיצור-דרך פלוני פעיל באקסל, שינסה אותו גם באקסס, וכן להיפך.
העצל שבבני אדם - שהתעצל מקנות אוהבים. ויותר עצל ממנו, מי שהיו לו ואבדם! (מבחר הפנינים שער קבול ההתנצלות)
סמל אישי של המשתמש
היהודי הטוב
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 1847
הצטרף: ז' אדר ב התשס"ח, 13:04
תודות שנשלחו: 278 פעם
תודות שהתקבלו: 102 פעמים ב 68 הודעות

מצורף קובץ מעניין לשבון כגון מכירות

הודעהעל ידי אגוז » ט' אב התשס"ח, 23:55

מצורף בזה קובץ ואפשר לשנותו לאיזה נושא שרוצים. המבנה קיים וגם אותו ניתן לשנות
קבצים מצורפים
סירי סולתם.xls
(25 KiB) הורד 273 פעמים
אגוז
 
הודעות: 59
הצטרף: ו' שבט התשס"ח, 21:39
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 0 פעם ב 0 הודעה

אם יש למישהו קובץ

הודעהעל ידי אגוז » י"א אב התשס"ח, 22:44

של חשבונות כאלה ואחרים ויש באפשרותו להורידו לפורום. זה יהיה לתועלת הרבים ויהורך על כך.
אגוז
 
הודעות: 59
הצטרף: ו' שבט התשס"ח, 21:39
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 0 פעם ב 0 הודעה

כיצד מחשבים נתונים מגליונות אחרים?

הודעהעל ידי אגוז » י"א אב התשס"ח, 22:47

נניח שבגליון1 יש לי רשימת ציונים של תלמידים. ובגליון 2 גם יש רשימת ציונים.
וברצוני לעשות ממוצע של כל תלמיד משתי הגליונות. כיצד עושים זאת?
נערך לאחרונה על ידי אגוז בתאריך ה' אלול התשס"ח, 22:15, נערך פעם אחת בסך הכל.
אגוז
 
הודעות: 59
הצטרף: ו' שבט התשס"ח, 21:39
תודות שנשלחו: 0 פעם
תודות שהתקבלו: 0 פעם ב 0 הודעה

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי מישהו » י"ט אב התשס"ח, 15:09

שאלה אחרת:
האם ניתן להגדיר באקסל טווח נתונים שבו לא יופיע אותו נתון פעמיים?
לעשות רצונו ולעבדו בלבב שלם למען לא ניגע לריק ולא נלד לבהלה
סמל אישי של המשתמש
מישהו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2274
הצטרף: י"ד שבט התשס"ח, 21:55
מיקום: עיר גדולה של חכמים ושל סופרים
תודות שנשלחו: 974 פעם
תודות שהתקבלו: 900 פעמים ב 579 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי פעיל » כ"ו אב התשס"ח, 23:01

בקשר להחלפת כוכביות בנקודתיים,
טיפ: למי שרגיל בהקלדת ספרות במקלדת הספרות בצד ימין, יותר נוח לעשות החלפה של ".." (שתי נקודות) באשר היד רגילה למיקום.
הנסיון הוא המורה הטוב ביותר :!:
סמל אישי של המשתמש
פעיל
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 633
הצטרף: כ' אב התשס"ח, 12:18
תודות שנשלחו: 33 פעם
תודות שהתקבלו: 53 פעמים ב 44 הודעות

דוחות מיוחדים

הודעהעל ידי פעיל » ל' אב התשס"ח, 13:38

למשתמשים מתקדמים באקסס. טיפ מיוחד:

בכדי להקל על קריאת דוחות ארוכים בעלי שורות דומות, צובעים את הרקע של כל שורה שניה.
כמו לדוגמה בפורום זה, כל שורה אי זוגית צבועה בתכלת כהה לעומת שורה זוגית הצבועה בצבע בהיר.

בוורד ואקסל אפשר לעשות זאת אוטומטית ע"י "עיצוב אוטומטי". באקסס הדבר הרבה יותר מורכב.

הייתי צריך להכין דו"ח כזה (לדוג' פירוט שיחות - מצו"ב קובץ) וכשישבתי על המדוכה עלה בידי הפתרון הבא:
(מתאים בעיקר לדוחות בעלי שורות בגובה אחיד. לדוחות בהם מוגדר "יכול לגדול = כן" וחלק מהשורות אכן גודלות הדבר מסובך יותר)

1. מוסיפים למקטע "פירוט" שדה בשם "rownum"*. במקור פקד נרשום: =1 במאפיין "גלוי" נבחר "לא"
(* בחרתי שם באנגלית כדי שהביטוי בהמשך יראה טוב)
2. במאפיין "סכומים מצטברים" נבחר "מעל הכל" או "מעל קבוצה" (הסבר בהמשך)
3. נוסיף שדה בצורת מלבן על פני כל מקטע "פירוט", ונשלח אותו לרקע.
(* חובה להוסיפו כ'שדה' ולא כמלבן מפני שעל מלבן א"א להגדיר עיצוב מותנה)
4. נבחר למלבן צבע רקע אותו אנו מעוניינים לשורה הראשונה.
5. כשהמלבן בחור, נפתח את בתפריט עיצוב>עיצוב מותנה.
6. בתיבה הראשונה נבחר "הביטוי הינו" ובשדה הריק נכניס:
"([rownum] mod 2) = 0)"
ונבחר את צבע הרקע בו אנו מעוניינים לשורה השניה.

מה עשינו?
הוספנו שדה שיספור את השורות, ובמלבן הרקע הכנסנו תנאי: אם מספר השורה הוא זוגי, (MOD היא פונקציה למציאת השארית לאחר חלוקה) צבע את המלבן בצבע השני.

טיפים נוספים:
* באם צבע אחד הוא לבן, כדאי להגדיר את הצבע שאינו לבן במאפיין השדה עצמו, ולא בתנאי, מפני שערכת הצבעים בתנאי מוגבלת.
* אפשר לכתוב בתנאי "([ROWNUM] MOD 2) 0)" ואז יצבעו השורות האי זוגיות בצבע התנאי.
* במאפיין "סכומים מצברים" אם נבחר "מעל הכל" תצבע השורה הזוגית במספור הכללי בצבע התנאי, גם אם היא ראשונה בקבוצה.
* אם מעוניינים להציג מס' שורה, ניתן להשתמש בשדה הרקע עצמו גם לספירה וגם לרקע.

ראו דוגמה
פירוט שיחות.jpg

אשמח לעזור ולהסביר יותר אם צריך.

בהצלחה.
סמל אישי של המשתמש
פעיל
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 633
הצטרף: כ' אב התשס"ח, 12:18
תודות שנשלחו: 33 פעם
תודות שהתקבלו: 53 פעמים ב 44 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי חסד » ל' אב התשס"ח, 14:06

תודה רבה!!!.
מאד עוזר ושימושי
נשמח לשמוע עוד טיפים למתקדמים באקסס
חסד
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 209
הצטרף: י"ב אדר ב התשס"ח, 09:53
תודות שנשלחו: 6 פעם
תודות שהתקבלו: 23 פעמים ב 15 הודעות

Re: טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל/ אקסס - Excel/ Access

הודעהעל ידי פעיל » ל' אב התשס"ח, 14:33

טיפ נוסף בסדרה זו:

לפעמים אנו מעוניינים לרשום כותרת מסויימת בתחילת הנושא (בדוג' "פירוט שיחות") ובעמודים הבאים לרשום "המשך פירוט שיחות לפלוני אלמוני"
הנה הפונקציה בכזה מקרה:
iif([מספר שורה]=1,"פ י ר ו ט ש י ח ו ת","המשך פירוט שיחות ל" & [שם לקוח])

הסבר:
אם מספר השורה הראשונה שאחרי הכותרת הוא 1, הכנס כותרת ראשונה ("פירוט שיחות" מפני שבתחילת הדף מופיעים פרטי הלקוח)
אם לא, שזה אומר שזה דף שני וכו' הכנס כותרת "המשך פירוט שיחות לפלוני אלמוני"
(לא לשכוח לשנות את המאפיין "חזור על מקטע" ל"כן" במקטע כותרת"

לחושבי לוגיקה:
(בתמונת הדוגמה לעיל ניתן לראות כיתוב "עמוד 1" למרות שזהו דף מס' 7 בדו"ח המלא. מפני שלכל לקוח רציתי מספור עמודים נפרד.
הפונקציה קצת מסובכת אבל אכתוב כאן בערך את תיאורה: [היו לי בעמוד ראשון פחות שורות מעמודים אחרים (בגלל פרטי לקוח וכדו' בעמוד הראשון)]
אם מס' שורה 1, עמוד 1
אם לא: מס' שורה מינוס מס' השורות בעמוד ראשון (בערך) חלקי מספר השורות בעמוד אחר + 2 = מס' עמוד.
דוגמה: אם בעמוד ראשון יש 50 שורות ובבאים יש 80 שורות:
שורה מס' 60:
60-50=10
10/80=0.125
0.125+2= עמוד 2
שורה מס' 140:
140-50=90
90/80=1.125
1.125+2= עמוד 3
וכן הלאה...
נערך לאחרונה על ידי פעיל בתאריך א' אלול התשס"ח, 22:28, נערך 3 פעמים בסך הכל.
הנסיון הוא המורה הטוב ביותר :!:
סמל אישי של המשתמש
פעיל
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 633
הצטרף: כ' אב התשס"ח, 12:18
תודות שנשלחו: 33 פעם
תודות שהתקבלו: 53 פעמים ב 44 הודעות

הקודםהבא

חזור אל טיפים מדריכים ועצות טובות

מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו־2 אורחים