טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל - Excel

[ישראלניו]

תודה. זה דוקא מאד נח.
טוב שהכנסת את ההסבר בקובץ הדוגמא, אחרת לא הייתי מבין.

לשם מה צריך בסוף את הסימונים: "",
ואם יש לי רק אופציה אחת שאין צורך ב-AND האם גם אז צריך זאת?

[israel]

הפונקציה if מקבלת 3 פרמטרים:
פרמטר 1 הוא תנאי שיכול להיות נכון או לא נכון
אם הפרמטר הראשון מתקיים אזי ערך התא הוא הפרמטר השני
אם הפרמטר הראשון לא מתקיים אזי ערך התא הוא הפרמטר השני
ולכן אתה חייב להוסיף את ה"" כדי שבמקרה שהתנאי לא מתקיים ערך התא יהיה ריק.

[מישהו]

למה

קוד: בחר הכל

=IF(AND(ISNUMBER(A2),ISNUMBER(D$1)), SUM(A2)*(D$1),"")

ולא פשוט ככה?

קוד: בחר הכל

=IF(AND(ISNUMBER(A2),ISNUMBER(D$1)),(A2)*(D$1),"")

הפונקציה sum נועדה לסכם (חיבור) ולא להכפיל!

ואגב, בהתייחס לשאלה הקודמת שנפתרה על ידי הסימן $, אם נותנים שם לתא, הוא נשאר קבוע ולא משתנה דינמית (זה פתרון כשרוצים שהוא לא ישתנה לא בשורה ולא בעמודה).

[ישראלניו]

שני שאלות בקשר לנוסחה הזו (המובאת לעיל):

קוד: בחר הכל

=IF(AND(ISNUMBER(A2),ISNUMBER(D1)),(A2)*(D1),"")

א) כשכתוב ISNUMBER זה יתן לעשות חישוב רק אם בתא A6 ו-D1 יהיו מספרים (ואפילו אם המספרים הינם תאריך לועזי), אולם אם באותם תאים אני צריך מילים עבריות ולא מספרים, מה אני כותב במקום ISNUMBER כדי שזה יבצע את החישוב ורק אם אותם תאים יהיו מעודכנים באות אחת לפחות?

ב) בנוסחה שלעיל צריך שגם תא A6 וגם תא D1 יהיו מוזנים בשביל שהחישוב יתבצע. ואם אני רוצה שהחישוב יתבצע גם כשרק אחד מן התאים מוזן, איך כותבים את הנוסחה?

[מוטי]

אם אתה רוצה 'או' במקום 'וגם' אז תחליף את ה'AND' ב'OR' .

קוד: בחר הכל

=IF(OR(ISNUMBER(A2),ISNUMBER(D1)),(A2)*(D1),"")

לגבי השאלה השניה :

קוד: בחר הכל

=ISTEXT(A1)

ככלל , אם אתה יודע קצת אנגלית. כל פונקציות הבדיקה מתחילות ב'IS' הערך כמו 'האם?' .את ההמשך תנחש לבד.

[ישראלניו]

תודה רבה!
הענין שאני רק מגשש באנגלית.

[ישראלניו]

האם יש למישהו קובץ אקסל עם תרשימים שהוא יכול להעלות לכאן, כדי שמתוך זה אני ילמד איך עובדים ועושים תרשימים?

[מוטי]

האם יש למישהו קובץ אקסל עם תרשימים שהוא יכול להעלות לכאן, כדי שמתוך זה אני ילמד איך עובדים ועושים תרשימים?

אולי תתן דוגמא של נתונים ואיך אתה רוצה לראות אותם?

[ישראלניו]

חשבון עם כמה מקורות הכנסה, לעשות תרשים שיראה כמה אחוזים מתוך הסך הכולל כל מקור הכניס.
וכן, בשבלב מאוחר יותר, גרף שמראה חודש לעומת חודש אחר.
(ראיתי ששב"עזרה" יש הסבר לכך, רק אני עכ"פ תופס מהר כשאני רואה דוגמה קיימת, וצריך להשקיע הרבה ריכוז ו"סבלנות" להבין מתוך ה"עזרה" הזו).

[מוטי]

דוגמא

[ישראלניו]

תודה רבה.
מה זה הקוד הזה שכתבת שם?

קוד: בחר הכל

=SUBTOTAL(109,[פברואר])

ולא כרגיל:

קוד: בחר הכל

=sum(e3:e7)

[מוטי]

זה לא אני כתבתי.
תשים לב שכאשר אתה עומד על התא אז יש לך בצד אופציות סיכום.
שורה זו נוצרת לאחר שאתה מגדיר תחום כטבלה אז אפשר להוסיף רשומת סיכום.
מכיוון שמדובר בטבלה אז ההפנייה היא לפי שם העמודה(במקרה דנן- פברואר) 109 מייצג שצריך לסכם (ולא ממוצע לדוגמא..)
אפשר גם להגידר אחרת אבל זה מה שהוא מציע.

[פשטות]

רבותי את עזרתכם אני צריך.

יש לי שני גליונות אקסל, הראשון מכיל כמה אלפי שורות, נניח מוצרים מסוימים, לכל שורה כמה עמודות עם נתונים לגבי כל אחד מן המוצרים, בגליון השני יש את אותה רשימה, אלא באופן מקוצץ, כמה מאות שורות מתוך האלפים, וגם בעמודות יש רק כמה עמודות נחוצות.

עכשיו אני צריך שיהיה לי בגליון השני את כל המידע שבכל העמודות, דבר שקיים רק בגליון הראשון, אבל בגליון הראשון אין לי את המיון שבגליון השני.

האם יש דרך להצליב ביניהם? יש לציין שלכל שורה יש קוד מסוים, והעמודה הזו נמצאת בשני הגליונות.

אודה מאד אם מישהו יציע לי פתרון.

[עוד אחד]

אפשר, אבל קודם אני צריל להבין: מה המיון עליו אתה מדבר בשני?
למה א"א למחוק את הגליון השני, ולעשות עותק של הראשון עם מיון והסתרת עמודות לא רלוונטים?
כלל בטבלאות: אף פעם לא כותבים נתון פעמיים חוץ מנתון מפתח.
תנסה להרחיב ולפרט את המשל עם המוצרים ואולי אצליח להבין.

[פשטות]

המיון השני הוא סינון ידני לפי שום קריטריון. אחרת לא היה לי בעיה.

אין לי שום בעיה להסתיר עמודות, כך קיבלתי את זה, אדרבה אני רוצה את כל העמודות, רק שאני צריך רק את השורות הממויינות בגליון השני.
בא נמשיל, שאני צריך מתוך רשימה של 5000 מוצרי מכולת, רק את ה1000 שבחר המנהל, אבל אני צריך את כל המידע לגבי כל אחד מן המוצרים, וזה לא קיים בגליון המסונן, רק בגליון הראשון הלא מסונן.

הובנתי? אם צריך עוד אעלה דוגמית של הקובץ, (כמובן בשינוי כל הפרטים).

[israel]

אני לא מכיר כ"כ את אקסל וכנראה שיש לזה פתרונות

מה שבטוח שאם תעביר את שתי הטבלאות לאקסס אתה יכול בקלות ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות ואז בשאילתת בחירה פשוטה אתה מסנן את כל הרשומות שמתאימות בשני הטבלאות.
לאחר מכן אתה יכול ליצא את הטבלה בחזרה לאקסל.

[פשטות]

הבעיה היא שאני בור גמור באקסס.

[עוד אחד]

המיון השני הוא סינון ידני לפי שום קריטריון. אחרת לא היה לי בעיה.

גם אם הסינון הוא ידני ע"י איזה שיקול דעת שיהיה,
היית צריך ליצור עמודה חדשה ולקבוע בה מי כן ומי לא ואח"כ עושים סינון.

אבל כעת במצב הנוכחי:
תחפש שדה חד משמעי בטבלה
ותעביר אותה (בגליון הגדול המקורי) לעמודה ראשונה.
אח"כ בגליון הקטן אתה יכול להוסיף כל עמודה שחסרה לך ולכתוב בתא העליון

קוד: בחר הכל

=VLOOKUP(מיקום המידע החד משמעי בטבלה הקטנה,טווח טבלה מקורית,מס' העמודה הנדרש מהגדולה,FALSE)

העברית משבשת את הסדר: קודם מיקום, אח"כ טווח, אח"כ מס' עמודה, שדה רביעי לכתוב False
אח"כ לגרור את התא ולהדביק אותו על כל התאים שתחתיו עד סוף שורות הטבלה.
אולי זה מסובך אבל זה המחיר. באקסס זה באמת קל ולא צריך לדעת אקסס כ"כ
אז בחר נא איפה לשבור את הראש, אני כבר עם הפטיש ביד...

[עוד אחד]

במחשבה שנייה מה שאתה צריך זה מאקרו חד פעמי שיכתוב בעמודה חדשה בטבלה המקורית 'כן' על כל שורה שקיימת בטבלה הקטנה ולא על זולתה.

אח"כ תוכל לסנן מתי שאתה רוצה לקטנה ובחזרה.
אם זה רלוונטי כתוב ואכתוב לך קוד.

[פשטות]

א. אני מסביר לך שוב, זהו קובץ שקיבלתי כך, אילו הייתי עושה זאת בודאי הייתי נוהג אחרת.

עד שאני אשבור את הראש להבין מה שאמרת (אנסה).

לקחתי את הקובץ קטלוג מערכת ההורדות, והשתמשתי בה כדוגמית למה שאני צריך, כדי להעלות לך כאן.

מיזוג.xls

(49.5 KiB) הורד 298 פעמים

בגליון 1. יש 10 שורות של תוכנות על כל תוכנה יש מידע רב, 1. שם התוכנה 2. שם הקובץ 3 מידע 4 מי העלה 5 גודל 6 תאריך 7 לינק. בנוסף יש מספור לכל שורה.
בגליון 2. יש רק 5 תוכנות מתוך ה 10 וגם שם מקוצץ חסר את עמודה 2 4 5 ו 6. אך המספור קיים.
אני צריך נוסחה שתמזג לי את העמודות של גליון 1 לתוך המיון של גליון 2.
אשמח אם תדגים לי בחוש מהי הנוסחה, דהיינו שתערוך את הקובץ ותעלה אותו שוב, אני אעתיק אותה כמו טמבל בשינויים מתבקשים כמובן.

תודה כפולה ומכופלת.