סידור מסמך בוורד

בפורום זה נדון על בעיות הקשורות לתוכנת אופיס עצות מועילות פתרון שגיאות וכדו'

מנהל: מפקח

סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי אישאחד » כ' תמוז התשס"ט, 23:37

לבינתיים, כל עוד לא נפתח האשכול לשאלות עמרציות, אשאל כאן...
אם אני עורך ספר וכל הפרקים נמצאים במסמך א',

א. איך אני יוצר מצב של גישה ישירה לכל פרק, ז"א שלא אצטרך לדפדף כל פעם בכל הספר?

ב. איך מעבירים קישור, ז"א אני מציין במקום פלוני "עיין בהערה פלונית" ורוצה שכשמספר ההערה ההיא תשתנה, זה ישתנה כאן אוטומטית. כנ"ל לגבי מספרי הפרקים.

יש אפשרות כזאת?
אישאחד
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 243
הצטרף: ג' טבת התשס"ט, 14:42
תודות שנשלחו: 75 פעם
תודות שהתקבלו: 82 פעמים ב 41 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי s_h » כ' תמוז התשס"ט, 00:15

אתה צריך ליצור תוכן עניינים.
תמונה
סמל אישי של המשתמש
s_h
מנהל - צוות נתיב
מנהל - צוות נתיב
 
הודעות: 9856
הצטרף: ב' שבט התשס"ח, 17:51
תודות שנשלחו: 272 פעם
תודות שהתקבלו: 6423 פעמים ב 2983 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי אישאחד » כ' תמוז התשס"ט, 00:21

הכיצד?
אישאחד
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 243
הצטרף: ג' טבת התשס"ט, 14:42
תודות שנשלחו: 75 פעם
תודות שהתקבלו: 82 פעמים ב 41 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי אב. » כ' תמוז התשס"ט, 01:30

א. תוכן ענינים: עמוד בתחילת המסמך ותלחץ על הוספה/ אינדקס ורשימות. בתיבה שתפתח תסמן את הסגנון שהחלת על כותרות הפרקים (כגון כותרת 1 או 2) ואשר, ואז תקבל אוטומטית תוכן ענינים מקושר. בלחיצה של קונטרול עם סמן העכבר על פרק בתוכן, יעבור המסמך אוטומטית למקום הפרק.
ב. קישור להערה. עמוד במקום שאתה רוצה להוסיף מספר הערה מקושר ותלחץ על הוספה/ הפניה/ הפניה מקושרת. בחר שם 'הערת שולים', ותבחר את ההערה שאליה אתה רוצה לקשר ואשר. מספר ההערה שיתווסף יהיה מקושר אוטומטית, ולחיצה של קונטרול עם סמן העכבר יביא אותך למקום ההערה המצוין אף כשישתנה המספר. בכדי לעדכן את המספרים המקושרים אחרי שנוספו או ירדו הערות, 'בחר הכל' בחלון ההערות ולחץ על F9, לאחר האישור יתעדכן אוטומטית מספר ההערה המקושרת.
בהצלחה
נערך לאחרונה על ידי אב. בתאריך כ' תמוז התשס"ט, 01:30, נערך פעם אחת בסך הכל.
אב.
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 481
הצטרף: כ"ז תמוז התשס"ח, 13:44
תודות שנשלחו: 129 פעם
תודות שהתקבלו: 144 פעמים ב 69 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי איש » כ' תמוז התשס"ט, 09:53

בנוגע לקישור הערות, בעבר נהגתי כאב. אך קיבלתי דשי''ם גרועים מאלו שעימדו את הספר, לא ברור לי מדוע, אבל טענו שכשזה מגיע לתוכנות אחרות של עימוד זה מתבלבל, כדאי לברר. [בחלק מהמכונים התורניים כיום יש הוראה גורפת לא לכתוב 'עיין הערה פלונית' מחשש שהיא לא תמצא... ואכן במכונים שלא מקפידים על כך לעיתים רואים שגיאה בהערה או שתים קדימה או אחורה].
איש
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 604
הצטרף: ב' טבת התשס"ט, 21:06
תודות שנשלחו: 117 פעם
תודות שהתקבלו: 93 פעמים ב 68 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי אב. » כ' תמוז התשס"ט, 12:05

הבעיה שעוררת מוכרת, אך כל מעמד מומחה (וכן מכון העובד במומחיות) מסתדר אתה. הפתרון פשוט מאוד, לפני שליחה לעימוד לבצע עדכון קישורי הערות סופי, ואז המעמד מבטל את כל השדות, ופשוט לוכד את הטקסט כמות שהוא (כמובן אחרי הוספת קודים לפי הסגנונות וכו'). בצורה זו יש לנו את מספרי או אותיות ההערות מעודכנים סופית. מכאן ואילך כל הוספה של הערה יכולה לגרום בעיות, ולכן לא מוסיפים הערה אחרי עימוד, אלא משלבים בקיים.
כל מכון או מעמד של ספר העובדים במומחיות, מודע לבעיות אלו ופתרונם (ועדיין אחרי הכל צריך סייעתא דשמיא מטעויות שנופלות כמאה"כ "שגיאות מי יבין").
נערך לאחרונה על ידי אב. בתאריך כ' תמוז התשס"ט, 12:06, נערך פעם אחת בסך הכל.
אב.
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 481
הצטרף: כ"ז תמוז התשס"ח, 13:44
תודות שנשלחו: 129 פעם
תודות שהתקבלו: 144 פעמים ב 69 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל אב. על הודעה זו
אישאחד (כ"ג טבת התש"ל, 03:00)

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי שמח » כ"א תמוז התשס"ט, 21:37

עוד אופציה שישמושית, לא בהורדת ספר לדפוס, אבל למשתמש בוורד לכתיבה תורנית, כמו שציינו לבצע קישור להערות, ניתן לבצע קישור למסמך אחר, ששם מובא הענין בהרחבה וכד', ואם יש במסמך ההוספות כמה נושאים ניתן לעשות להם סימניה ואת הקישור להנציח על הסימניה המסויימת, כך שתקבל בקובץ הראשוני קישור להוספה לקובץ אחר במקום המדוייק.
עוד לעורכים שמשתמישם עדיין בוורד, אם אין לכם משלים לוורד, אל תמספרו את העמודים באלף בית. אלא ב1,2 כי כאשר תגיעו לעמוד שצב' יותר לא יהיה מספור לוורד, ואמנם ניתן להוסיף בהערות שוליים אלו ציונים שתרצו אבל את האינדקס זה משבש טוטאלי. במשלים לוורד (אמרו לי) שתיקנו באג זה.
בהצלחה
סמל אישי של המשתמש
שמח
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 338
הצטרף: כ"ב חשון התשס"ט, 23:44
תודות שנשלחו: 96 פעם
תודות שהתקבלו: 106 פעמים ב 76 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל שמח על הודעה זו
היהודי הטוב (כ"ג טבת התש"ל, 03:00)

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי בצלאלי » כ"א תמוז התשס"ט, 21:42

אב. מה שכתבת נכון, אבל ה'מתכון' הוא מתכון בטוח לבעיות.

גם אחרי שהעימוד יוצא כראוי, קורה שהעורך או המבקר מחליטים למחוק הערה כלשהיא, ובאי שימת לב מספקת, משתבשים כל ההפניות שהיו מקושרות.

לכן תמיד עדיף להפנות בדרכים אחרות.
בצלאלי
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 201
הצטרף: כ' שבט התשס"ח, 18:38
תודות שנשלחו: 7 פעם
תודות שהתקבלו: 4 פעמים ב 4 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי אב. » כ"א תמוז התשס"ט, 00:53

אכן, במקרה של מכון שהבקורת מגיע בשלב שאחרי העימוד, מצוי בעיות אלו של מחיקת הערה המשבשת הכל. אך הדרך הראויה היא, לפחות במקרה של עורך פרטי המגיש לעימוד, להדפיס את כל הספר בוורד (עדיף בעיצוב קריא ובספירלה), ופשוט לקרוא את כל החומר ולהגיה אותו כאילו זה הספר הסופי. לאחר מכן אין צורך כבר להגיה אחרי העימוד את גוף החומר, אלא לעבור על העמודים ולבדוק שלא נפל משהו בעימוד או בעיות דומות (חוסך גם הוצאות של תיקונים רבים אחרי עימוד).
באופן זה לא נפסיד את האופציה הנהדרת של הפניות בהערות, אופציה התורמת הרבה לאיכות הספר (כשמדובר בספר הבנוי על הערות רבות). כדאי היה שגם המכונים ישתמשו בדרך זו (כמדומני שאכן מערכות השסי"ם המבוארים למיניהם משתמשים באופציה זו).
נערך לאחרונה על ידי אב. בתאריך כ"א תמוז התשס"ט, 00:55, נערך פעם אחת בסך הכל.
אב.
משתמש מתחיל
משתמש מתחיל
 
הודעות: 481
הצטרף: כ"ז תמוז התשס"ח, 13:44
תודות שנשלחו: 129 פעם
תודות שהתקבלו: 144 פעמים ב 69 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי פשטות » ל' שבט התש"ע, 04:38

אישאחד כתב:א. איך אני יוצר מצב של גישה ישירה לכל פרק, ז"א שלא אצטרך לדפדף כל פעם בכל הספר?

יש אפשרות כזאת?

s_h כתב:אתה צריך ליצור תוכן עניינים.


תוכן ענינים זה תוספת בגוף הקובץ וצריך ליצור אותה, יש לזה מעלות וחסרונות

חשוב לדעת, שכדי להגיע לקטעים בתוך המסמך בלבד, לא צריך ליצור שום אינדקס או תוכן ענינים.

אם הקובץ מסודר עם כותרות רשמיות או אפי' עם סגנונות ברמות קבועות, אפשר לפתוח חלונית תצוגת מסמך מתוך הסרגל תצוגה, זה דבר חשוב מאד.
אגב, בצורה זו אפשר לעבוד ג"כ עם רמות שונות של כותרות זו למעלה מזו.
פשטות | נתיב מייל ללא גלישה
סמל אישי של המשתמש
פשטות
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2114
הצטרף: כ"ד שבט התש"ע, 02:35
מיקום: win7x64 | office 2010 | windows live mail | nativ 3.11.65 | avira personal 10
תודות שנשלחו: 681 פעם
תודות שהתקבלו: 996 פעמים ב 577 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי חביבי » ל' שבט התש"ע, 10:34

ר' פשטות, אני רואה שאתה מומחה לוורד. אולי תוכל לעזור לי גם כאן
viewtopic.php?f=4&t=2327&start=0
(הייתי מבקש ממך את זה בפרטי כדי לא לסטות מהאשכול, אבל אי אפשר....)
נערך לאחרונה על ידי חביבי בתאריך ל' שבט התש"ע, 10:43, נערך פעם אחת בסך הכל.
חיוך לא עולה כסף --- אז תן אותו בחינם !
סמל אישי של המשתמש
חביבי
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 1835
הצטרף: י"ד חשון התש"ע, 23:12
תודות שנשלחו: 568 פעם
תודות שהתקבלו: 329 פעמים ב 239 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי פשטות » ל' שבט התש"ע, 11:46

חביבי כתב:ר' פשטות, אני רואה שאתה מומחה לוורד. אולי תוכל לעזור לי גם כאן
viewtopic.php?f=4&t=2327&start=0
(הייתי מבקש ממך את זה בפרטי כדי לא לסטות מהאשכול, אבל אי אפשר....)


חביבי, לבקשתך, עיין שם ואני מקוה שתמצא נחת.
viewtopic.php?p=30302#p30302

אבל מה אתה צריך אותי אם יש לך את שייקה?
viewtopic.php?p=4818#p4818
נערך לאחרונה על ידי פשטות בתאריך ל' שבט התש"ע, 21:06, נערך פעם אחת בסך הכל.
פשטות | נתיב מייל ללא גלישה
סמל אישי של המשתמש
פשטות
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2114
הצטרף: כ"ד שבט התש"ע, 02:35
מיקום: win7x64 | office 2010 | windows live mail | nativ 3.11.65 | avira personal 10
תודות שנשלחו: 681 פעם
תודות שהתקבלו: 996 פעמים ב 577 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי צביקיק » י"ח חשון התשע"א, 01:01

אודה למי שיסביר שוב, לאט, לעם הארץ כמוני, איך עושים תוכן ענינים,
צביקיק
 
הודעות: 22
הצטרף: ט"ז שבט התש"ע, 00:32
תודות שנשלחו: 1 פעם
תודות שהתקבלו: 0 פעם ב 0 הודעה

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי רצון » י"ח חשון התשע"א, 19:10

אישאחד כתב:לבינתיים, כל עוד לא נפתח האשכול לשאלות עמרציות, אשאל כאן...
אם אני עורך ספר וכל הפרקים נמצאים במסמך א',

א. איך אני יוצר מצב של גישה ישירה לכל פרק, ז"א שלא אצטרך לדפדף כל פעם בכל הספר?

יש אפשרות כזאת?



אם זה עוזר לך אתה פשוט יכול לעשות 'חיפוש' ולכתוב את מספר הפרק הרצוי. בצורה כזו תגיע מיד לפרק הרצוי בלי לדפדף.
רצון
 
הודעות: 161
הצטרף: ט"ז תמוז התש"ע, 18:18
תודות שנשלחו: 49 פעם
תודות שהתקבלו: 20 פעמים ב 15 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל רצון על הודעה זו
העוזר (כ"ד חשון התשע"א, 09:42)

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי פשטות » כ"ד חשון התשע"א, 02:29

צביקיק, לשם מה אתה צריך תוכן ענינים? אם בשביל להגיע דרכו למקומות שונים במסמך, הצעתי היא לא להשתמש בתוכן ענינים אלא במפת מסמך.

מפת מסמך היא חלונית שנפתחת בצד ימין (בסרגל תצוגה), שם וורד מביא באופן אוטומטי את הכותרות באופן מדורג והם משמשים לקישור (דהיינו שלוחצים ומגיעים למיקום בתוך המסמך), לא ניתן להכתיב למפה כללים אילו כותרות להכניס ובאיזה סדר, יש לה את הכללים שלה. מה שכן, צריך להכיר את הכללים שלה ולערוך את המסמך לפי זה.

אז כך,

א. לכל טקסט יש הגדרות פיסקה (בסרגל=עיצוב>פיסקה, או לחצן ימני>פיסקה), ניתן לקבוע לכל פיסקה הגדרות שונות מהפיסקה שלפניה או שלאחריה, פיסקה נחשבת בין אנטר לאנטר. כל הגדרות הפיסקה כוללות את כל הפיסקה, ולא ניתן לחלק הגדרות שונות בפיסקה אחת, (בשונה מהגדרות 'גופן', שזה בנפרד לכל תו).

ב. הגדרות פיסקה כוללות, ישור לימין שמאל ממורכז וכו', כניסת שורה ראשונה, תלויה, או כל הפיסקה, מרווח בין שורות, רווח לפני כל פיסקה או אחריה, וכו'.

ג. בנוסף להגדרות הנ"ל ועוד, יש גם רמה של פסקאות, (צד שמאל למעלה, בכרטיסייה כניסות ומרווחים) בין 1 - 9, וגם גוף הטקסט, לרמות הללו כמה תפקידים, אחת מהם היא לעניננו.

ד. התכונה של מפת מסמך בנויה על כך שכל פיסקה שמוגדרת כגוף הטקסט אינה מופיעה במפה, אך מה שמוגדר כרמה 1 עד 9 יופיע באופן מדורג כאשר הרמה הראשית היא 1 והרמה 2 יוצאת ממנה וכן הלאה.

ה. על פי האמור לעיל הרי שיש להגדיר את הטקסט במסמך כ'גוף הטקסט' ואת הכותרות של הפרקים כרמה 1 ואת תת הפרקים לרמה 2 וכו'.


עד כאן בקשר למפת מסמך, אם אתה מעונין שיופיע במסמך עצמו תוכן ענינים בשביל להדפיס, זה משהו אחר, אני לא רגיל להשתמש בזה זה עושה כל מיני בעיות, אבל בגדול כמה שזכור לי זה גם מבוסס על רמות, וניתן להגדיר שם איזה רמות לכלול, כאשר הרמה גוף הטקסט אינה מוצעת כלל.

אני אישית עושה תוכן ענינים בידיים, בקשר לעמודים שאני כן רוצה אוטומטי, אני קודם כל מגדיר סימניה (הוספה>סימנייה) לכל כותרת שאני רוצה שתופיע במפתח, אח"כ אני עושה טאב לשמאל עם מסלול נקודות בגבול השמאלי של העמוד, ושם אני שם שדה (הוספה>שדה, נדמה לי pegeref או משהו דומה) שתפקידה לכתוב את מיקום הסימניה שהגדרתי לה. (ושם יש גם אופציה של קישור לסימניה).


שיהיה בהצלחה, מקוה שהועלתי.
פשטות | נתיב מייל ללא גלישה
סמל אישי של המשתמש
פשטות
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2114
הצטרף: כ"ד שבט התש"ע, 02:35
מיקום: win7x64 | office 2010 | windows live mail | nativ 3.11.65 | avira personal 10
תודות שנשלחו: 681 פעם
תודות שהתקבלו: 996 פעמים ב 577 הודעות

המשתמשים הרשומים מתחת שלחו תודה ל פשטות על הודעה זו
העוזר (כ"ד חשון התשע"א, 09:42), חביבי (כ"ד חשון התשע"א, 19:36)

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי שמואל » כ"ג כסלו התשע"א, 01:22

ובנושא קצת דומה,
יש מישהו שיודע איך ניתן להפנות משתי הפניות לאותה הערת שולים [וששתי הפניות יופיעו באותה האות/מספר]?

בתודה מראש
הַדְרִיכֵנִי בִּנְתִיב מִצְוֹתֶיךָ כִּי בוֹ חָפָצְתִּי [תהלים קיט לה]
סמל אישי של המשתמש
שמואל
משתמש מתקדם
משתמש מתקדם
 
הודעות: 770
הצטרף: כ"ב אדר התש"ע, 22:10
תודות שנשלחו: 166 פעם
תודות שהתקבלו: 183 פעמים ב 135 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי יחזקאל » כ"ג טבת התשע"ב, 16:31

שולחים לי כל שבוע מסמך מ2007
וסביבו מסגרת, ותמיד המסגרת עומדת בתוך המילים ומסתירה אותם
כיצד מתקנים זאת
אצלי 2003
נערך לאחרונה על ידי יחזקאל בתאריך כ"ה טבת התשע"ב, 02:03, נערך 2 פעמים בסך הכל.
וְדַע, שֶׁהָאָדָם צָרִיך לַעֲבר עַל גֶּשֶׁר צַר מְאד מְאד
וְהַכְּלָל וְהָעִקָּר שֶׁלּא יִתְפַּחֵד כְּלָל
יחזקאל
 
הודעות: 45
הצטרף: ד' חשון התשע"ב, 17:22
תודות שנשלחו: 36 פעם
תודות שהתקבלו: 9 פעמים ב 7 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי ישראלניו » כ"ג טבת התשע"ב, 20:30

יש במערכת הורדות תוסף שמאפשר לפתוח קבצים של 2007 ב 2003
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2611
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1374 פעם
תודות שהתקבלו: 640 פעמים ב 479 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי אחד היה אברהם » כ"ג טבת התשע"ב, 20:54

[quote="ישראלניו";p=73517]יש במערכת הורדות תוסף שמאפשר לפתוח קבצים של 2007 ב 2003
ואפשר גם לפתוח מסמך של וורד 2010 בוורד 2007?
רִבּוֹנוֹ שֶׁל עוֹלָם, זַכֵּנִי לִהְיוֹת יְהוּדִי כָּשֵׁר בֶּאֱמֶת
סמל אישי של המשתמש
אחד היה אברהם
 
הודעות: 54
הצטרף: ד' שבט התשע"א, 17:26
תודות שנשלחו: 41 פעם
תודות שהתקבלו: 31 פעמים ב 14 הודעות

Re: סידור מסמך בוורד

הודעהעל ידי ישראלניו » כ"ד טבת התשע"ב, 21:00

למיטב ידיעתי אין צורך בתוסף. זה נפתח אוטומטי. (אא"כ יש פקודות מאקרו במסמך, שאז לפעמים הם לא יעבדו).
סמל אישי של המשתמש
ישראלניו
משתמש וותיק
משתמש וותיק
 
הודעות: 2611
הצטרף: ח' כסלו התשע"א, 22:58
תודות שנשלחו: 1374 פעם
תודות שהתקבלו: 640 פעמים ב 479 הודעות

הבא

חזור אל אופיס

מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו־3 אורחים