טיפים מדריכים ועצות טובות באקסל - Excel

[פעיל]

אני לא מספיק מנוסה באקסל, נקווה שיש כאן כאלה.
אל תתיאש!
המומחים לאקסל מוזמנים!

[איש חסיד]

שאלה אחרת:
האם ניתן להגדיר באקסל טווח נתונים שבו לא יופיע אותו נתון פעמיים?

אני חושב שאפשר להגדריר 'אפשר כפילות' או לא. (דברתי לענין?.?.... :roll: )

[אגוז]

משתי גליונות שונים. לדוגמא: ברצוני לדעת את הציון הממוצע של כל תלמיד.
הציונים מופיעים בשני גליונות.

[פעיל]

דרוש מומחה לאקסל. תנאים טובים למתאימים.
דרישות: ידע בעניית תשובות מהירות לשואלים
לפרטים: פורום נתיב.

[חסד]

לפני שיקום המומחה הנ"ל אולי כדאי לבקש בכלל לפצל את האשכול ל2
אני רואה שאקסל קצת שונה מאקסס ומי שמבין באקסס לא כ"כ עובד על אקסל (אולי כי אקסס יכולה להכיל בתוכנה את מה שאין באקסל)
ומי שעובד על אקסל לא מבין באקסס
מה דעתכם?

[פעיל]

א. אקסס לא בדיוק יכולה לעשות את מה שעושה אקסל.
אקסס היא תוכנה לבניית מסדי נתונים, עיבודם, הצגתם וכו'
אקסל היא תוכנת גליון אלקטרוני (מחברת חשבון חכמה מאוד) את רוב הפונקציות של אקסל אין אפשרות לבצע באקסס.

ב. אני גם תומך בהפרדה.

[איש חסיד]

האם גם על ידי תכנות אי אפשר לבצע באקסס דברים שיש באקסל??? לא תהא כהנת כפונדקאית!

[חסד]

איזה פונקציות של אקסל אקסס לא יכולה לעשות?
חישובים מסובכים אפשר לעשוןתץ באקסס בלי שום בעיה!

[פעיל]

א. גם פונקציות פשוטות כמו עיגול כלפי מעלה (גם 6.1 יהפוך ל-7) ועיגול כלפי מטה (6.9 יהפוך ל-6) אינם בנמצא באקסס (בניתי אותם לבד לעצמי, כשיהיה לי זמן אחפש אותם בפרוייקט ואעלה את הקוד).
ב. כמובן שפונקציות יותר מסובכות כמו ריבית (לוח שפיצר) ודאי שאין באקסס. (מישהו יודע לבנות כזו פונקציה - בבקשה)
מצו"ב קובץ אקסל פשוט של חישוב ריבית - לוח שפיצר. (שימושי מאוד לאנשים בקדם משכנתא / קניית דירה, אין צורך להתחיל לחשב בבנק / לפי לוח שפיצר המודפס)

חישוב ריבית.xls

כמו"כ קיים באקסל כלי רב עוצמה, אשר נותן לאחר הגדרת פוקנציה (ויכול להיות מסובכת מאוד, אשר מקיפה עשרות תאים ונתונים) לבצע "חתירה למטרה" וזאת בדיקה כיצד ניתן להגיע לתוצאה מסויימת ע"י שינוי נתונים מסוימים. (מגדירים איזה נתון לשנות, והפונקציה נותנת את הערך)

ג. אקסס לא נחשבת כהנת, מפני שכמעט את כל התיכנות, אפשר לכתוב גם בוורד ובאקסל (VBA שם בדיוק אותו דבר, רק שהעבודה עם טפסים יותר נוחה באקסס - למרות שאפשר לבנות טפסים גם באקסל ובוורד.), ומצד שני אקסל יכולה להיחשב כהנת בתחומה. (שאלו כל רואה חשבון באיזו תוכנה הוא משתמש לצורך דוחות וחישובים)

עימדו על כל תא באקסל, ליחצו על לחצן הפונקציה, בחרו בקטגוריה "הכל" והתחילו לעבור שורה שורה. אחרי עיון של 15 שורות בתיעוד המופיע, חיזרו לכאן ואימרו כמה פונקציות מופיעות באקסס...

טיפ:
למי שיודע פונקציה באקסל והוא זקוק לה באקסס:
בVB לבחור TOOLS>references ולסמן microsoft excel 11.0 object library.
כעת כל הפונקציות מופיעות תחת Excel.WorksheetFunction.XXXXX (אפשר לחפש בobject brower את שם הפונקציה)
ניתן בכל קוד להשתמש בהם.
להלן הפונקציה לחישוב תשלום משכנתא בודד (הדוגמא הימנית בקובץ האקסל לעיל)

קוד: בחר הכל

Function pmt(achuzshana As Double, shanim As Integer, schumhalvaha As Double)
Dim achuztashlum As Double, tashlumim As Long, tmp As Double
achuztashlum = achuzshana / 12
tashlumim = shanim * 12
tmp = Excel.WorksheetFunction.pmt(achuztashlum, tashlumim, schumhalvaha)
pmt = tmp
End Function

כמובן שכך אפשר לבנות טופס המקבל את הנתונים ומחזיר את התוצאה.

בהנאה

[פעיל]

הועבר לאשכול אקסס...

[היהודי הטוב]

תשואות חן לשי, על פיצול האשכול!!! (ןהעברתו למיקום הראוי ;) )
רק חבל שלא נפתח האשכול המיוחל "אשכול תודות לשי", כי אז היינו מרחיבים בו כפי הראוי באמת לשי.
רק הערה קטנה, הנה עוד הבדל בין רימון לנתיב; לא מאמין כי שם יש מישהו כמו שי, מכל הבחינות...

[פעיל]

עיינו כאן:
תודה לשי על הפיצול

[פעיל]

שאלה אחרת:
האם ניתן להגדיר באקסל טווח נתונים שבו לא יופיע אותו נתון פעמיים?

(עבר בטעות לאשכול אקסס)

[חבלז]

משתי גליונות שונים. לדוגמא: ברצוני לדעת את הציון הממוצע של כל תלמיד.
הציונים מופיעים בשני גליונות.

קוד: בחר הכל

=AVERAGE(A1:A4, Sheet2!A1:A4)

אני מספיק מובן?

[חבלז]

אני מבין שכולם יודעים טוב אקסל.
חשבתי שתהיה לי כאן קצת תעסוקה לגיוון.

[פעיל]

מישהו כאן באשכול, עדיין ממתין לתשובה....

[היהודי הטוב]

מישהו כאן באשכול, עדיין ממתין לתשובה....

אני מבין שכולם יודעים טוב אקסל.
חשבתי שתהיה לי כאן קצת תעסוקה לגיוון.

טוב. אז הנה קצת חיות...
זה גם פיצוי למנהלים ואולי גם ללקוחות, על אשכולות אחרים...

מה המדובר?
מצ"ב קבצי אקסל לניהול הכנסות-הוצאות. במלים אחרות: ניהול חשבונות זעיר. או: כלכלה נבונה.
בעידן הנוכחי, שכולנו מצוים בספינה מטורפת הנלחמת במלחמת הקיום היומיומית, להביא טרף לביתינו. לשרוד את החודש וכדומה. אין יותר אידיאלי מזה. אני אישית עושה בקבצים אלה שימוש במשך... שנה! ומניסיון, אין כמותם. הם חוללו תהפוכות רבות אצלי. יתרונם הגדול: קלילים, בלתי מורכבים, והכל נעשה לבד.

למעשה, אני בניתי אותם באקסל 2007, ושם עיקר יתרונם ומעלתם - מכל הבחינות. באקסל 2003 יתכן מאוד כי מס' פונקציות/עיצובים לא יהיה פעיל. אך בכל זאת, דאגתי גם ל"דור הישן". מצ"ב גירסת "תאימות" גם ל 2003.
יש כאן שני קבצים:
1. הכנסה והוצאה - מיועד לניהול חשבונות רגיל - חודשי.
2. מעשר כספים - ניהול חשבונות ה"מעשר".
הדרכה מפורטת, מצ"ב בקובץ וורד.
אך מעט נופך, אכתוב גם כאן:
קובץ הכנסה והוצאה, בנוי באופן שכל חודש פותחים גליון חדש. משא"כ "מעשר כספים" בניתיו שכל חודש פותחים קובץ חדש. בהתאם לכך, גם הקישורים משתנים פי הנ"ל. לפיכך, לאחר איחסון החומר בתקיות מסודרות במחשב (אצלי למשל, יש תקייה בשם "הכנסה והוצאה". מקומה במסמכים שלי. תקייה אחרת בשם "מעשר כספים" מקומה כנ"ל. אלא שבתוך התקייה חלקתי את שנת 2007 לבד, ושנת 2008 לבד, עקב ריבוי הקבצים) חשוב מאוד לעדכן את הקישורים, כל אחד בהתאם לאחסון הקבצים אצלו.
קובץ מעשר כספים, מכיל שני גליונות: א. גליון הכנסה/הוצאה של המעשר. ב. ניכוי הוצאות. מיועד להוצאות הפטורות ממעשר. כגון: הוצאות עבור אחזקת משרד וכדומה. ההוצאות שנרשמות בגליון ההוא, לא נכללות בחישוב עבור המעשר.
ניתן להאריך הרבה, אך זמני תם. אם יהיו שאלות נקודתיות, אשמח להשיב.
אך שני דברים חשובים נותרו: א. מלבד הנוסחאות - שאין לנגוע בהם. כל השאר (תאריכים, נתונים וכו') ניתן לשינוי. ב. חשוב מאוד! בטרם התחלת העבודה, למחוק את התאריכים הישנים, או לבצע "חפש-החלף" ולהתאימם לתאריך העדכני (כזה: 05/08 להחליף ל 11/08).
ג. עדכון חשוב מאוד!!! עקב תקלה קלה, יש שגיאה קלה בטור "יתרה בש"ח" בנוסחה בתא השני מלמעלה, בקובץ מעשר כספים>גליון הכנסה והוצאה. צריך פשוט לבצע העתק-הדבק (תא I11 להעתיק לתא שתחתיו מס' I12). או לחילופין, לעמוד עם העכבר על הזוית השמאלית התחתונה של התא, וכאשר העכבר משתנה לסימן כזה (+) שחור, לגרור עם העכבר את התא, לתא שתחתיו (יתכן כי אופציה זו פעילה רק באקסל 2007. אינני זוכר) אגב, זו דרך נפלאה להעתקת/מילוי תאים. ותן לחכם ויחכם עוד.
בהצלחה רבה ובתקוה להנאה משלמת בעז"ה.

[זיכרונאי]

מישהו יכול להפנות אותי למקום שבו יש את זמני השקיעה לכל השנה בצורה שמובנת לאקסל, כך שאוכל לעשות תרגילי הוספת דקות והפחתה וכד'? אני צריך לפי אופק חיפה.
אני צריך את זה בעמודה אחת רצופה.

[א_איד]

מישהו יכול לעזור לי איך עושים פונקציה שמחשבת לי סך תא מסויים לאורך כל הגיליונות של הקובץ לדוגמא אם אני רוצה חישוב של תא C15 לאורך כל הגליונות ושבגיליון 1 יתן לי את התוצאה הסופית במשבצת הנ"ל או באחרת
וכן האם חייבים שהגילינות יחושבו באופן רציף או שאפשר שהוא יחשב לפי בחירה
תודה לעונים

[ענק]

מישהו יכול להפנות אותי למקום שבו יש את זמני השקיעה לכל השנה בצורה שמובנת לאקסל, כך שאוכל לעשות תרגילי הוספת דקות והפחתה וכד'? אני צריך לפי אופק חיפה.
אני צריך את זה בעמודה אחת רצופה.

1. לוח ביכורי יוסף בתוכנת אוצר החכמה
2. תוכנת חזון שמים (מוצגת בדף הראשי של נתיב תחת זמני היום)